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红石展览根据多年布展施工经验,引入项目管理思维进行整体项目的推进管理。把整个项目执行关节分解成不同的工作流程。

 

工作流程分解是项目风险识别与分析的基础和前提条件。会展展台搭建的工作流程包括展会业务洽谈、展会图纸设计、展会图纸加工、展会预制件运输、展会搭建过程、展会运作与展会结束。具体工作流程如下:

 

1)项目经理与客户洽谈

   该阶段为项目的初始阶段,主要工作内容包括明确客户的需求,给客户专业的建议;了解竞争对手,包括谈判进度、优惠条件、优势与劣势、了解项目实施环境要求等。

2)展台图纸设计

   图纸设计是施工的基础,也是整个项目的基础,因此极为重要。主要工作内容包括:客户和第三方要求对图纸的确认,图纸按工种、结构、材料、尺寸及颜色等进行分解。

   设计图纸要注意第三方要求,和客户洽谈过程中,一定要仔细阅读客户收到主办单位的参展须知或手册。一般在手册中有规定设计要求、材料使用要求、场馆服务细则、相关单位的申报等。主办单位一般会规定 展台搭建高度,结构要求;消防一般会规定材料使用要求;场馆一般提供的服务是水、电、压缩气体、高空吊点、网络等都需要提前按照要求预定。

3)展台道具加工

   主要工作有:向工厂下单并且逐一确认图纸中的各工种施工内容及要点,例如:颜色、品牌、产品规格等;监管施工公差、质量和进度,即使的向客户回馈加工中遇到的问题,复杂工艺预演试搭建,邀请客户在现场进行确认。

4)展台预制件运输

  主要工作有:因为大型站台是在工厂制造现场组装搭建,预制件就必须考虑运输、装卸、进场等因素。除了防止在运输途中有磕碰损坏外,最容易忽略的就是预制件尺寸做的太大,进不了场馆的门、上不了货梯等,预先测量进馆上货路线非常重要。决定采用哪种运输方式,考虑运输时间,考虑运输合作单位的能力,确保准时到达。预制件运输的质量直接关系到展台搭建的进度与质量。

   展览会搭建是全国乃至全世界范围,运输的风险也是不可轻视。展览搭建的预制件不适合太长时间的运输,时间越长准时到达的可能性就越小。如果预先找好当地的合作伙伴,需要先考察判断合作单位的实力。可以分包一部分风险低的给对方加工,主要不见提前运到合作单位,以保证可以准时进场施工。

5)展台搭建过程

  该阶段的主要工作有:制定搭建进度安排,现场管理,确保按进度完成;了解施工人员的熟练成都,合理安排工作量;明确施工所在地的相关规定,合法合规施工。

  进场搭建后每天要按小时安排施工计划,安装施工的人员要及时调配,时间不够的话要提前判断,向展馆方提出付费加班申请。除此外还有出国展览的当地法规规定,通关的搭建材料证明,当地的劳工规定等。一般带出国的施工人员是不具备在当地施工的许可,提前了解当地的法规做好预先的计划。

6)展会运作

   进入该阶段时,展会已经开始,但是展览工程公司的工作并没有结束,负责在展览期间展台的维护工作,包括:用电用气的维护,每天的用电、用气要安排相关人员值班维护;制定紧急预案,以便有效应对突发状况。

7)展会结束

   展展会结束之后,展览工程公司必须负责撤展工作,包括:保护客户展品及材料,打包运输有用物品,妥善处理垃圾,与展馆卫生人员填写清洁确认单,最终安全撤展。

15817260081 工作日:9:00-18:00
周 六:9:00-18:00
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